# Freelance Dashboard - Plan d'Implementation Agent

## Vue d'Ensemble

**Objectif:** Creer un dashboard Excel KPI pour suivi d'activite freelance
**Fichier cible:** `templates/FreelanceDashboard.xlsx`
**Outils:** MCP VBA Server (vba-mcp-pro)

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## Pre-requis

Avant de commencer, verifier:
- [ ] MCP VBA Server est connecte et fonctionnel
- [ ] Microsoft Excel est installe sur la machine
- [ ] Le dossier `templates/` existe

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## Phase 1: Preparation et Structure Fichier

### Step 1.1: Creer le dossier templates

```bash
# Verifier/creer le dossier
mkdir templates
```

**Verification:** Le dossier `templates/` existe

### Step 1.2: Creer le fichier Excel vide avec les onglets

**Action manuelle requise:**
1. Ouvrir Excel
2. Creer un nouveau classeur
3. Renommer les feuilles:
   - Feuil1 → Dashboard
   - Ajouter: Data_Clients
   - Ajouter: Data_Temps
   - Ajouter: Data_Revenus
   - Ajouter: Config
4. Sauvegarder comme `templates/FreelanceDashboard.xlsx`

**Alternative MCP:** Utiliser `open_in_office` sur un fichier existant, mais la creation initiale est manuelle.

**Verification:**
```
list_tables(file_path="templates/FreelanceDashboard.xlsx")
```
Doit retourner les 5 onglets.

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## Phase 2: Creation des Tables de Donnees

### Step 2.1: Peupler Data_Clients

**Outil:** `set_worksheet_data`

**Donnees:**
```json
{
  "file_path": "C:\\Users\\alexi\\Documents\\projects\\freelance-dashboard\\templates\\FreelanceDashboard.xlsx",
  "sheet_name": "Data_Clients",
  "data": [
    ["ClientID", "Nom", "Secteur", "DateDebut"],
    ["CLI001", "Acme Corporation", "Tech", "15/01/2024"],
    ["CLI002", "Tech Solutions", "Tech", "01/03/2024"],
    ["CLI003", "Marketing Pro", "Marketing", "10/06/2024"],
    ["CLI004", "E-Shop Plus", "E-commerce", "22/09/2024"],
    ["CLI005", "Finance Group", "Finance", "05/11/2024"]
  ],
  "start_cell": "A1"
}
```

**Verification:** `get_worksheet_data` sur Data_Clients doit retourner 6 lignes (header + 5 clients)

### Step 2.2: Convertir en Excel Table (tbl_Clients)

**Outil:** `create_table`

**Parametres:**
```json
{
  "file_path": "...",
  "sheet_name": "Data_Clients",
  "range": "A1:D6",
  "table_name": "tbl_Clients",
  "has_headers": true,
  "style": "TableStyleMedium2"
}
```

**Verification:** `list_tables` doit montrer `tbl_Clients`

### Step 2.3: Peupler Data_Temps

**Outil:** `set_worksheet_data`

**Donnees:**
```json
{
  "sheet_name": "Data_Temps",
  "data": [
    ["Date", "ClientID", "Projet", "Heures", "Description"],
    ["02/01/2025", "CLI001", "Site Web", 3.5, "Maquettes"],
    ["02/01/2025", "CLI002", "API Backend", 6.0, "Endpoints"],
    ["03/01/2025", "CLI001", "Site Web", 4.0, "Integration"],
    ["03/01/2025", "CLI003", "Campagne SEO", 2.5, "Audit"],
    ["06/01/2025", "CLI002", "API Backend", 7.0, "Tests"],
    ["06/01/2025", "CLI004", "Boutique", 5.0, "Setup"],
    ["07/01/2025", "CLI001", "Maintenance", 1.5, "Updates"],
    ["08/01/2025", "CLI003", "Campagne SEO", 3.0, "Keywords"],
    ["08/01/2025", "CLI005", "Dashboard", 4.5, "Design"],
    ["09/01/2025", "CLI002", "App Mobile", 6.5, "Screens"]
  ],
  "start_cell": "A1"
}
```

**Verification:** 11 lignes (header + 10 entrees)

### Step 2.4: Convertir en Excel Table (tbl_Temps)

**Outil:** `create_table`

**Parametres:**
```json
{
  "sheet_name": "Data_Temps",
  "range": "A1:E11",
  "table_name": "tbl_Temps",
  "has_headers": true
}
```

### Step 2.5: Peupler Data_Revenus

**Outil:** `set_worksheet_data`

**Donnees:**
```json
{
  "sheet_name": "Data_Revenus",
  "data": [
    ["Date", "ClientID", "Montant", "Type"],
    ["15/01/2025", "CLI001", 2500, "Facture"],
    ["20/01/2025", "CLI002", 4200, "Facture"],
    ["25/01/2025", "CLI003", 1800, "Facture"],
    ["28/01/2025", "CLI001", 1000, "Acompte"],
    ["31/01/2025", "CLI004", 3500, "Facture"],
    ["05/02/2025", "CLI002", 2800, "Facture"],
    ["10/02/2025", "CLI005", 1500, "Acompte"]
  ],
  "start_cell": "A1"
}
```

### Step 2.6: Convertir en Excel Table (tbl_Revenus)

**Outil:** `create_table`

**Parametres:**
```json
{
  "sheet_name": "Data_Revenus",
  "range": "A1:D8",
  "table_name": "tbl_Revenus",
  "has_headers": true
}
```

### Step 2.7: Verification Phase 2

**Action:** `list_tables` sur le fichier

**Resultat attendu:**
- tbl_Clients (Data_Clients, 5 lignes)
- tbl_Temps (Data_Temps, 10 lignes)
- tbl_Revenus (Data_Revenus, 7 lignes)

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## Phase 3: Configuration

### Step 3.1: Peupler Config

**Outil:** `set_worksheet_data`

**Donnees:**
```json
{
  "sheet_name": "Config",
  "data": [
    ["Parametre", "Valeur", "", "Secteurs", "", "Types"],
    ["AnneeCourante", 2025, "", "Tech", "", "Facture"],
    ["TauxHoraireDefaut", 75, "", "Marketing", "", "Acompte"],
    ["DevisePrincipale", "EUR", "", "Finance", "", "Avoir"],
    ["ObjectifMensuel", 10000, "", "E-commerce", "", "Autre"],
    ["ObjectifHeures", 140, "", "Industrie", "", ""],
    ["JourDebutSemaine", 2, "", "Services", "", ""],
    ["", "", "", "Autre", "", ""]
  ],
  "start_cell": "A1"
}
```

**Note:** Les colonnes D et F serviront de listes deroulantes pour la validation des donnees.

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## Phase 4: Formules KPIs sur Dashboard

### Step 4.1: Structure du Dashboard - Labels

**Outil:** `set_worksheet_data`

**Donnees (colonne A - labels):**
```json
{
  "sheet_name": "Dashboard",
  "data": [
    ["FREELANCE DASHBOARD"],
    [""],
    ["KPIs Principaux"],
    ["CA Total"],
    ["CA Mois en cours"],
    ["Heures Totales"],
    ["Taux Horaire Moyen"],
    ["Nb Clients Actifs"],
    ["Heures Cette Semaine"],
    [""],
    ["Top Client"],
    [""],
    ["Periode"],
    ["Date Debut"],
    ["Date Fin"]
  ],
  "start_cell": "A1"
}
```

### Step 4.2: Formules KPIs - Valeurs

**Outil:** `set_worksheet_data`

**Donnees (colonne B - formules):**
```json
{
  "sheet_name": "Dashboard",
  "data": [
    [""],
    [""],
    [""],
    ["=SUM(tbl_Revenus[Montant])"],
    ["=SUMPRODUCT((MONTH(tbl_Revenus[Date])=MONTH(TODAY()))*(YEAR(tbl_Revenus[Date])=YEAR(TODAY()))*tbl_Revenus[Montant])"],
    ["=SUM(tbl_Temps[Heures])"],
    ["=IFERROR(B4/B6,0)"],
    ["=COUNTA(tbl_Clients[ClientID])"],
    ["=SUMIFS(tbl_Temps[Heures],tbl_Temps[Date],\">=\"&(TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1),tbl_Temps[Date],\"<=\"&(TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+7))"],
    [""],
    ["=IFERROR(INDEX(tbl_Clients[Nom],MATCH(MAX(SUMIFS(tbl_Revenus[Montant],tbl_Revenus[ClientID],tbl_Clients[ClientID])),SUMIFS(tbl_Revenus[Montant],tbl_Revenus[ClientID],tbl_Clients[ClientID]),0)),\"-\")"],
    [""],
    [""],
    ["=MIN(tbl_Temps[Date])"],
    ["=MAX(tbl_Temps[Date])"]
  ],
  "start_cell": "B1"
}
```

**Note:** Certaines formules complexes comme Top Client peuvent necessiter validation. Si erreur, utiliser version simplifiee.

### Step 4.3: Verification des formules

**Outil:** `get_worksheet_data`

**Parametres:**
```json
{
  "sheet_name": "Dashboard",
  "range": "A1:B15"
}
```

**Resultat attendu:**
- B4 (CA Total) = 17300 (somme des montants)
- B6 (Heures Totales) = 43.5 (somme des heures)
- B7 (Taux Horaire) = ~397.70 (17300/43.5)
- B8 (Nb Clients) = 5

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## Phase 5: Tableaux Croises Dynamiques (MANUEL)

> **IMPORTANT:** Cette phase ne peut PAS etre automatisee avec MCP VBA.
> Elle doit etre realisee manuellement dans Excel.

### Step 5.1: TCD - CA par Client

**Actions manuelles:**
1. Selectionner une cellule dans tbl_Revenus
2. Insertion > Tableau croise dynamique
3. Placer sur nouvelle feuille ou Dashboard
4. Configuration:
   - Lignes: ClientID
   - Valeurs: Somme de Montant
5. Renommer la feuille TCD si creee

### Step 5.2: TCD - Heures par Mois

**Configuration:**
- Lignes: Date (grouper par mois)
- Valeurs: Somme de Heures

### Step 5.3: TCD - CA par Mois

**Configuration:**
- Lignes: Date (grouper par mois)
- Valeurs: Somme de Montant

---

## Phase 6: Graphiques (MANUEL)

> **IMPORTANT:** Cette phase ne peut PAS etre automatisee avec MCP VBA.

### Step 6.1: Graphique - Evolution CA Mensuel

**Type:** Histogramme ou Courbe
**Source:** TCD CA par Mois
**Position:** Dashboard, zone superieure gauche

### Step 6.2: Graphique - Repartition par Client

**Type:** Camembert
**Source:** TCD CA par Client
**Position:** Dashboard, zone superieure droite

### Step 6.3: Graphique - Heures par Semaine

**Type:** Histogramme
**Source:** TCD Heures par Mois (ou semaine)
**Position:** Dashboard, zone inferieure gauche

### Step 6.4: Graphique - CA vs Heures

**Type:** Graphique combine (barres + ligne)
**Source:** Donnees agregees
**Position:** Dashboard, zone inferieure droite

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## Phase 7: Slicers et Filtres (MANUEL)

### Step 7.1: Creer Slicer Client

1. Selectionner un TCD
2. Insertion > Segment
3. Choisir ClientID
4. Connecter aux autres TCD (clic droit > Connexions de rapport)

### Step 7.2: Creer Slicer Periode

1. Segment sur Date (annee/mois)
2. Connecter aux TCD

### Step 7.3: Positionner les Slicers

- Placer en haut a droite du Dashboard
- Redimensionner pour integration visuelle

---

## Phase 8: Design et Mise en Forme (MANUEL)

### Step 8.1: Palette Couleurs

| Element | Couleur | Hex |
|---------|---------|-----|
| Titre/Headers | Bleu fonce | #2C3E50 |
| KPIs positifs | Vert | #27AE60 |
| Fond | Gris clair | #ECF0F1 |
| Alertes | Rouge | #E74C3C |

### Step 8.2: Mise en forme des KPIs

- Police: Calibri 24-28pt Bold pour valeurs
- Format nombres: `# ##0 "€"` pour montants
- Format heures: `0.0 "h"`
- Format taux: `0.00 "€/h"`

### Step 8.3: Mise en forme conditionnelle

**KPI CA vs Objectif:**
- Vert si >= Config!ObjectifMensuel
- Orange si >= 80%
- Rouge si < 80%

### Step 8.4: Layout Final

```
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  FREELANCE DASHBOARD                    [Slicers]       │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐       │
│  │ CA Total│ │CA Mois  │ │ Heures  │ │Taux Moy │       │
│  │  17300€ │ │    0€   │ │  43.5h  │ │ 398€/h  │       │
│  └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘       │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  [Graph CA Mensuel]           [Graph Repartition]       │
│                                                         │
│  [Graph Heures/Semaine]       [Graph CA vs Heures]      │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
```

---

## Phase 9: VBA Optionnel (Macro Refresh)

### Step 9.1: Valider le code VBA

**Outil:** `validate_vba_code`

**Code:**
```vba
Sub RefreshDashboard()
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.CalculateFull

    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable

    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RefreshTable
        Next pt
    Next ws

    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Dashboard actualise!", vbInformation
End Sub
```

### Step 9.2: Sauvegarder en .xlsm

**Action manuelle:**
- Fichier > Enregistrer sous > FreelanceDashboard.xlsm (format macro)

### Step 9.3: Injecter le module VBA

**Outil:** `inject_vba`

**Parametres:**
```json
{
  "file_path": "...FreelanceDashboard.xlsm",
  "module_name": "mod_Refresh",
  "code": "..."
}
```

### Step 9.4: Tester la macro

**Outil:** `run_macro`

**Parametres:**
```json
{
  "file_path": "...FreelanceDashboard.xlsm",
  "macro_name": "RefreshDashboard"
}
```

---

## Phase 10: Tests et Validation

### Step 10.1: Verification des donnees

- [ ] tbl_Clients contient 5 clients
- [ ] tbl_Temps contient 10 entrees
- [ ] tbl_Revenus contient 7 entrees

### Step 10.2: Verification des KPIs

| KPI | Valeur Attendue |
|-----|-----------------|
| CA Total | 17 300 € |
| Heures Totales | 43.5 h |
| Taux Horaire | ~397.70 €/h |
| Nb Clients | 5 |

### Step 10.3: Tests fonctionnels

- [ ] Les formules se calculent correctement
- [ ] Les TCD se rafraichissent
- [ ] Les graphiques se mettent a jour
- [ ] Les slicers filtrent les donnees
- [ ] La macro fonctionne (si .xlsm)

### Step 10.4: Ouvrir et verifier visuellement

**Outil:** `open_in_office`

```json
{
  "file_path": "...FreelanceDashboard.xlsx"
}
```

---

## Resume des Actions par Type

### Automatisables (MCP VBA)

| Step | Action | Outil MCP |
|------|--------|-----------|
| 2.1 | Donnees Clients | set_worksheet_data |
| 2.2 | Table Clients | create_table |
| 2.3 | Donnees Temps | set_worksheet_data |
| 2.4 | Table Temps | create_table |
| 2.5 | Donnees Revenus | set_worksheet_data |
| 2.6 | Table Revenus | create_table |
| 3.1 | Config | set_worksheet_data |
| 4.1 | Labels Dashboard | set_worksheet_data |
| 4.2 | Formules KPIs | set_worksheet_data |
| 9.1 | Valider VBA | validate_vba_code |
| 9.3 | Injecter VBA | inject_vba |
| 9.4 | Tester macro | run_macro |
| 10.4 | Ouvrir Excel | open_in_office |

### Manuelles (Excel UI)

| Step | Action |
|------|--------|
| 1.2 | Creer fichier Excel + onglets |
| 5.x | Tableaux Croises Dynamiques |
| 6.x | Graphiques |
| 7.x | Slicers |
| 8.x | Design et mise en forme |
| 9.2 | Sauvegarder en .xlsm |

---

## Ordre d'Execution Recommande

```
AUTOMATISE          MANUEL              AUTOMATISE
    │                  │                    │
    ▼                  ▼                    ▼
[Phase 2-4]  →  [Phases 5-8]  →  [Phase 9-10]
 Donnees         TCD/Graphs          VBA
 Tables          Slicers            Tests
 Formules        Design
```

**Workflow optimal:**
1. Agent execute Phases 2-4 (donnees + formules)
2. Utilisateur complete Phases 5-8 dans Excel UI
3. Agent execute Phase 9 (VBA optionnel)
4. Agent execute Phase 10 (tests)

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## Notes Importantes

1. **Chemin absolu obligatoire** pour tous les outils MCP:
   `C:\Users\alexi\Documents\projects\freelance-dashboard\templates\FreelanceDashboard.xlsx`

2. **Backup avant modifications:**
   Utiliser `backup_vba` avant inject_vba

3. **Gestion des erreurs:**
   - Si formule echoue, verifier syntaxe (guillemets, virgules)
   - Si table existe deja, ne pas recreer

4. **Format dates:**
   Les dates doivent etre au format `jj/mm/aaaa` pour Excel FR

---

**Version:** 1.0
**Date:** 2025-12-30
**Auteur:** Claude Agent