# Freelance Dashboard - Plan de Projet

Dashboard KPI Excel - Suivi d'activite freelance

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## 1. Vision

**Objectif:** Dashboard visuel pour suivre son activite freelance (temps, revenus, clients) en un coup d'oeil.

**Public cible:** Freelances, independants, usage personnel.

**Lien portfolio:** Complementaire a TimeTrack Pro (Access = saisie, Excel = visualisation).

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## 2. Perimetre V1

### Inclus

| Fonctionnalite | Description |
|----------------|-------------|
| Saisie donnees | Heures, revenus, clients |
| KPIs principaux | CA, heures, taux horaire moyen |
| Graphiques | Dynamiques et interactifs |
| Filtres | Periode, client, projet |
| Design pro | Moderne, pret a montrer |

### Hors Perimetre (V2 eventuelle)

- Connexion automatique a Access/TimeTrack
- Previsionnel / objectifs
- Multi-devises
- Macros VBA complexes

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## 3. Structure du Fichier

| Onglet | Contenu | Type |
|--------|---------|------|
| **Dashboard** | Vue principale avec KPIs et graphiques | Affichage |
| **Data_Temps** | Table des entrees de temps (source) | Donnees |
| **Data_Revenus** | Table des paiements recus | Donnees |
| **Data_Clients** | Liste clients avec infos | Donnees |
| **Config** | Parametres (annee, taux par defaut) | Parametres |

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## 4. Modele de Donnees

### Data_Clients

| Champ | Type | Description |
|-------|------|-------------|
| ClientID | Texte | Identifiant unique (ex: CLI001) |
| Nom | Texte | Nom du client |
| Secteur | Texte | Secteur d'activite |
| DateDebut | Date | Date debut collaboration |

### Data_Temps

| Champ | Type | Description |
|-------|------|-------------|
| Date | Date | Date de l'entree |
| ClientID | Texte | Reference client |
| Projet | Texte | Nom du projet |
| Heures | Nombre | Duree en heures |
| Description | Texte | Description du travail |

### Data_Revenus

| Champ | Type | Description |
|-------|------|-------------|
| Date | Date | Date du paiement |
| ClientID | Texte | Reference client |
| Montant | Nombre | Montant en euros |
| Type | Texte | Facture / Acompte |

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## 5. KPIs a Afficher

| KPI | Calcul | Formule Excel |
|-----|--------|---------------|
| **CA Total** | Somme revenus (periode) | `=SUMIFS(...)` |
| **CA Mois en cours** | Somme revenus (mois) | `=SUMIFS(...,MONTH()=...)` |
| **Heures totales** | Somme heures (periode) | `=SUMIFS(...)` |
| **Taux horaire moyen** | CA / Heures | `=CA/Heures` |
| **Nb clients actifs** | Clients avec heures > 0 | `=COUNTIFS(...)` |
| **Top client** | Client avec le plus de CA | `=INDEX(MATCH(MAX(...)))` |
| **Heures semaine** | Somme heures (semaine) | `=SUMIFS(...,WEEKNUM()=...)` |

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## 6. Graphiques

| Graphique | Type | Donnees | Position |
|-----------|------|---------|----------|
| **Evolution CA mensuel** | Barres ou ligne | CA par mois | Haut gauche |
| **Repartition par client** | Camembert | % CA par client | Haut droite |
| **Heures par semaine** | Barres | Heures hebdo | Bas gauche |
| **CA vs Heures** | Combo | Correlation | Bas droite |

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## 7. Fonctionnalites Excel

| Feature | Usage | Implementation |
|---------|-------|----------------|
| **Tableaux structures** | Donnees auto-expansion | `Ctrl+T` sur plages |
| **SOMME.SI.ENS** | Calculs conditionnels | Formules KPIs |
| **Tableaux croises** | Agregations flexibles | TCD sur Data_Temps |
| **Slicers** | Filtres visuels | Connectes aux TCD |
| **Mise en forme cond.** | Alertes visuelles | Regles sur KPIs |
| **Validation donnees** | Listes deroulantes | ClientID, Type |
| **Graphiques dynamiques** | Lies aux TCD | Charts connectes |

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## 8. UI / Design

### Palette Couleurs

| Usage | Couleur | Hex |
|-------|---------|-----|
| Primaire | Bleu fonce | #2C3E50 |
| Accent | Vert | #27AE60 |
| Neutre | Gris clair | #ECF0F1 |
| Alerte | Rouge | #E74C3C |

### Principes Design

1. **Fond clair**, donnees lisibles
2. **KPIs en gros**, bien espaces
3. **Graphiques alignes**, pas surcharges
4. **Pas de bordures inutiles**, style moderne flat
5. **Hierarchie visuelle** claire

### Layout Dashboard

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┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  FREELANCE DASHBOARD                    [Filtres/Slicers]│
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐       │
│  │ CA Total│ │CA Mois  │ │ Heures  │ │Taux Moy │       │
│  │ 45 230€ │ │ 8 500€  │ │   312h  │ │  72€/h  │       │
│  └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘       │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐       │
│  │                     │ │                     │       │
│  │  Evolution CA       │ │  Repartition        │       │
│  │  (barres)           │ │  (camembert)        │       │
│  │                     │ │                     │       │
│  └─────────────────────┘ └─────────────────────┘       │
│  ┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐       │
│  │                     │ │                     │       │
│  │  Heures/semaine     │ │  CA vs Heures       │       │
│  │  (barres)           │ │  (combo)            │       │
│  │                     │ │                     │       │
│  └─────────────────────┘ └─────────────────────┘       │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
```

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## 9. Phases de Developpement

| Phase | Contenu | Methode | Duree |
|-------|---------|---------|-------|
| 1 | Structure fichier + tables | MCP VBA | 1h |
| 2 | Formules KPIs | MCP VBA | 1h |
| 3 | Tableaux croises dynamiques | Excel UI | 1h |
| 4 | Graphiques | Excel UI | 2h |
| 5 | Dashboard layout + slicers | Excel UI | 2h |
| 6 | Design polish + donnees demo | Excel UI | 1h |
| 7 | Tests + documentation | Manuel | 1h |

**Total estime:** ~9h

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## 10. Livrables Finaux

- [ ] Fichier `.xlsx` fonctionnel avec donnees demo
- [ ] README avec screenshots
- [ ] (Bonus) Version `.xlsm` avec macros refresh
- [ ] (Bonus) GIF de demo

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## 11. Criteres de Succes

- [ ] Le dashboard est lisible en 5 secondes
- [ ] Les filtres fonctionnent sans lag
- [ ] Les donnees se mettent a jour automatiquement
- [ ] Le design est pro et moderne
- [ ] Utilisation personnelle (dogfooding)

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## 12. Integration TimeTrack Pro

### Option A: Export manuel

```
TimeTrack Pro (Access) → Export Excel → Copier/Coller → Dashboard
```

### Option B: Liaison ODBC (V2)

```
TimeTrack Pro (Access) ← Connexion ODBC ← Dashboard (Power Query)
```

### Option C: Macro d'import (V2)

```vba
Sub ImportFromAccess()
    ' Connexion ADO vers TimeTrackPro.accdb
    ' Import des donnees dans les tables Excel
End Sub
```

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**Auteur:** Alexis Trouve
**Date:** 2025-12-30
**Version:** 1.0