- KPIs complets (CA, Heures, Taux, Stats, Objectifs) - Graphiques CA par client + Heures par client - TCD Heures x Client x Projet avec Slicer interactif - Checkboxes dynamiques bien positionnes (E3:E7) - Documentation technique et guides MCP Co-Authored-By: Claude Opus 4.5 <noreply@anthropic.com>
5.6 KiB
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Freelance Dashboard - Formules et KPIs
Vue d'ensemble
Toutes les formules utilisees dans le dashboard pour calculer les KPIs.
1. KPIs Principaux
CA Total (periode selectionnee)
=SUMIFS(
Data_Revenus[Montant],
Data_Revenus[Date], ">=" & DateDebut,
Data_Revenus[Date], "<=" & DateFin
)
Avec slicer client:
=SUMIFS(
Data_Revenus[Montant],
Data_Revenus[Date], ">=" & DateDebut,
Data_Revenus[Date], "<=" & DateFin,
Data_Revenus[ClientID], ClientFiltre
)
CA Mois en Cours
=SUMIFS(
Data_Revenus[Montant],
Data_Revenus[Date], ">=" & EOMONTH(TODAY(), -1) + 1,
Data_Revenus[Date], "<=" & EOMONTH(TODAY(), 0)
)
Version simplifiee:
=SUMPRODUCT(
(MONTH(Data_Revenus[Date]) = MONTH(TODAY())) *
(YEAR(Data_Revenus[Date]) = YEAR(TODAY())) *
Data_Revenus[Montant]
)
Heures Totales (periode)
=SUMIFS(
Data_Temps[Heures],
Data_Temps[Date], ">=" & DateDebut,
Data_Temps[Date], "<=" & DateFin
)
Taux Horaire Moyen
=IFERROR(
SUMIFS(Data_Revenus[Montant], ...) / SUMIFS(Data_Temps[Heures], ...),
0
)
Format: # ##0.00 "€/h"
Nombre Clients Actifs
=SUMPRODUCT(
(COUNTIFS(
Data_Temps[ClientID], Data_Clients[ClientID],
Data_Temps[Date], ">=" & DateDebut,
Data_Temps[Date], "<=" & DateFin
) > 0) * 1
)
Alternative avec UNIQUE (Excel 365):
=COUNTA(UNIQUE(
FILTER(
Data_Temps[ClientID],
(Data_Temps[Date] >= DateDebut) * (Data_Temps[Date] <= DateFin)
)
))
Top Client (par CA)
=INDEX(
Data_Clients[Nom],
MATCH(
MAX(
SUMIFS(
Data_Revenus[Montant],
Data_Revenus[ClientID], Data_Clients[ClientID]
)
),
SUMIFS(
Data_Revenus[Montant],
Data_Revenus[ClientID], Data_Clients[ClientID]
),
0
)
)
Avec XLOOKUP (Excel 365):
=LET(
clients, Data_Clients[ClientID],
noms, Data_Clients[Nom],
ca, SUMIFS(Data_Revenus[Montant], Data_Revenus[ClientID], clients),
maxCA, MAX(ca),
topClient, XLOOKUP(maxCA, ca, noms, "N/A"),
topClient
)
Heures Cette Semaine
=SUMIFS(
Data_Temps[Heures],
Data_Temps[Date], ">=" & TODAY() - WEEKDAY(TODAY(), 2) + 1,
Data_Temps[Date], "<=" & TODAY() - WEEKDAY(TODAY(), 2) + 7
)
2. Formules pour Graphiques
CA par Mois (12 derniers mois)
Tableau helper:
| Mois | CA |
|---|---|
| =EOMONTH(TODAY(),-11) | =SUMPRODUCT((MONTH(Data_Revenus[Date])=MONTH(A2))*(YEAR(Data_Revenus[Date])=YEAR(A2))*Data_Revenus[Montant]) |
| ... | ... |
Avec SEQUENCE (Excel 365):
=LET(
mois, SEQUENCE(12, 1, EOMONTH(TODAY(), -11) + 1, 30),
ca, SUMPRODUCT(
(MONTH(Data_Revenus[Date]) = MONTH(mois)) *
(YEAR(Data_Revenus[Date]) = YEAR(mois)) *
Data_Revenus[Montant]
),
HSTACK(TEXT(mois, "mmm yy"), ca)
)
Repartition CA par Client
=SUMIFS(
Data_Revenus[Montant],
Data_Revenus[ClientID], Data_Clients[@ClientID]
)
Pourcentage:
=[@CA] / SUM([CA])
Heures par Semaine (8 dernieres semaines)
=SUMIFS(
Data_Temps[Heures],
Data_Temps[Date], ">=" & DebutSemaine,
Data_Temps[Date], "<=" & FinSemaine
)
3. Formules de Mise en Forme Conditionnelle
KPI CA - Vert si objectif atteint
Condition: =B2 >= Config!$C$5
- Vert (#27AE60) si >= objectif
- Orange (#F39C12) si >= 80% objectif
- Rouge (#E74C3C) si < 80%
Heures - Barre de progression
Formule: =[@Heures] / 8 (sur une journee de 8h)
Evolution - Fleche haut/bas
=IF([@CA] > [@CA_Precedent], "↑", IF([@CA] < [@CA_Precedent], "↓", "→"))
4. Formules Utilitaires
Premier jour du mois
=EOMONTH(TODAY(), -1) + 1
Dernier jour du mois
=EOMONTH(TODAY(), 0)
Premier jour de la semaine (lundi)
=TODAY() - WEEKDAY(TODAY(), 2) + 1
Numero de semaine
=WEEKNUM([@Date], 2)
Nom du mois en francais
=TEXT([@Date], "mmmm")
5. Tableau Croise Dynamique - Champs Calcules
Taux Horaire
= Montant / Heures
CA Journalier Moyen
= Montant / COUNTA(Date)
Heures par Jour Ouvre
= Heures / NETWORKDAYS(MIN(Date), MAX(Date))
6. Validation des Donnees
Liste deroulante ClientID
Source: =INDIRECT("Data_Clients[ClientID]")
Liste deroulante Type
Source: Facture,Acompte,Avoir,Autre
Heures (entre 0.25 et 24)
Validation: Decimal
Minimum: 0.25
Maximum: 24
Message: "Entrez un nombre d'heures entre 0.25 et 24"
7. Exemples de Cellules Dashboard
Cellule KPI - CA Total
Cellule: D4
Formule: =SUMIFS(Data_Revenus[Montant], Data_Revenus[Date], ">="&$B$2, Data_Revenus[Date], "<="&$B$3)
Format: # ##0 "€"
Police: Calibri 28pt Bold
Couleur: #2C3E50
Cellule KPI - Variation
Cellule: D5
Formule: =D4 - CA_Mois_Precedent
Format: +# ##0 "€";-# ##0 "€"
Couleur: Vert si positif, Rouge si negatif
8. Raccourcis Formules
| Besoin | Formule courte |
|---|---|
| CA total | =SUM(Data_Revenus[Montant]) |
| Heures total | =SUM(Data_Temps[Heures]) |
| Nb clients | =COUNTA(Data_Clients[ClientID]) |
| Nb projets uniques | =COUNTA(UNIQUE(Data_Temps[Projet])) |
| Date min | =MIN(Data_Temps[Date]) |
| Date max | =MAX(Data_Temps[Date]) |
Version: 1.0 Date: 2025-12-30