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- KPIs complets (CA, Heures, Taux, Stats, Objectifs) - Graphiques CA par client + Heures par client - TCD Heures x Client x Projet avec Slicer interactif - Checkboxes dynamiques bien positionnes (E3:E7) - Documentation technique et guides MCP Co-Authored-By: Claude Opus 4.5 <noreply@anthropic.com>
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7.7 KiB
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# Freelance Dashboard - Plan de Projet
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Dashboard KPI Excel - Suivi d'activite freelance
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## 1. Vision
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**Objectif:** Dashboard visuel pour suivre son activite freelance (temps, revenus, clients) en un coup d'oeil.
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**Public cible:** Freelances, independants, usage personnel.
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**Lien portfolio:** Complementaire a TimeTrack Pro (Access = saisie, Excel = visualisation).
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## 2. Perimetre V1
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### Inclus
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| Fonctionnalite | Description |
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|----------------|-------------|
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| Saisie donnees | Heures, revenus, clients |
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| KPIs principaux | CA, heures, taux horaire moyen |
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| Graphiques | Dynamiques et interactifs |
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| Filtres | Periode, client, projet |
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| Design pro | Moderne, pret a montrer |
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### Hors Perimetre (V2 eventuelle)
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- Connexion automatique a Access/TimeTrack
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- Previsionnel / objectifs
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- Multi-devises
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- Macros VBA complexes
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## 3. Structure du Fichier
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| Onglet | Contenu | Type |
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|--------|---------|------|
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| **Dashboard** | Vue principale avec KPIs et graphiques | Affichage |
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| **Data_Temps** | Table des entrees de temps (source) | Donnees |
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| **Data_Revenus** | Table des paiements recus | Donnees |
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| **Data_Clients** | Liste clients avec infos | Donnees |
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| **Config** | Parametres (annee, taux par defaut) | Parametres |
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## 4. Modele de Donnees
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### Data_Clients
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| Champ | Type | Description |
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|-------|------|-------------|
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| ClientID | Texte | Identifiant unique (ex: CLI001) |
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| Nom | Texte | Nom du client |
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| Secteur | Texte | Secteur d'activite |
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| DateDebut | Date | Date debut collaboration |
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### Data_Temps
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| Champ | Type | Description |
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|-------|------|-------------|
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| Date | Date | Date de l'entree |
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| ClientID | Texte | Reference client |
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| Projet | Texte | Nom du projet |
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| Heures | Nombre | Duree en heures |
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| Description | Texte | Description du travail |
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### Data_Revenus
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| Champ | Type | Description |
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|-------|------|-------------|
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| Date | Date | Date du paiement |
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| ClientID | Texte | Reference client |
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| Montant | Nombre | Montant en euros |
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| Type | Texte | Facture / Acompte |
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## 5. KPIs a Afficher
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| KPI | Calcul | Formule Excel |
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|-----|--------|---------------|
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| **CA Total** | Somme revenus (periode) | `=SUMIFS(...)` |
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| **CA Mois en cours** | Somme revenus (mois) | `=SUMIFS(...,MONTH()=...)` |
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| **Heures totales** | Somme heures (periode) | `=SUMIFS(...)` |
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| **Taux horaire moyen** | CA / Heures | `=CA/Heures` |
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| **Nb clients actifs** | Clients avec heures > 0 | `=COUNTIFS(...)` |
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| **Top client** | Client avec le plus de CA | `=INDEX(MATCH(MAX(...)))` |
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| **Heures semaine** | Somme heures (semaine) | `=SUMIFS(...,WEEKNUM()=...)` |
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## 6. Graphiques
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| Graphique | Type | Donnees | Position |
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|-----------|------|---------|----------|
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| **Evolution CA mensuel** | Barres ou ligne | CA par mois | Haut gauche |
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| **Repartition par client** | Camembert | % CA par client | Haut droite |
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| **Heures par semaine** | Barres | Heures hebdo | Bas gauche |
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| **CA vs Heures** | Combo | Correlation | Bas droite |
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## 7. Fonctionnalites Excel
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| Feature | Usage | Implementation |
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|---------|-------|----------------|
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| **Tableaux structures** | Donnees auto-expansion | `Ctrl+T` sur plages |
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| **SOMME.SI.ENS** | Calculs conditionnels | Formules KPIs |
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| **Tableaux croises** | Agregations flexibles | TCD sur Data_Temps |
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| **Slicers** | Filtres visuels | Connectes aux TCD |
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| **Mise en forme cond.** | Alertes visuelles | Regles sur KPIs |
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| **Validation donnees** | Listes deroulantes | ClientID, Type |
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| **Graphiques dynamiques** | Lies aux TCD | Charts connectes |
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## 8. UI / Design
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### Palette Couleurs
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| Usage | Couleur | Hex |
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|-------|---------|-----|
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| Primaire | Bleu fonce | #2C3E50 |
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| Accent | Vert | #27AE60 |
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| Neutre | Gris clair | #ECF0F1 |
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| Alerte | Rouge | #E74C3C |
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### Principes Design
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1. **Fond clair**, donnees lisibles
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2. **KPIs en gros**, bien espaces
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3. **Graphiques alignes**, pas surcharges
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4. **Pas de bordures inutiles**, style moderne flat
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5. **Hierarchie visuelle** claire
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### Layout Dashboard
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│ FREELANCE DASHBOARD [Filtres/Slicers]│
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│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │
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│ │ CA Total│ │CA Mois │ │ Heures │ │Taux Moy │ │
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│ │ 45 230€ │ │ 8 500€ │ │ 312h │ │ 72€/h │ │
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│ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │
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├─────────────────────────────────────────────────────────┤
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│ ┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐ │
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│ │ │ │ │ │
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│ │ Evolution CA │ │ Repartition │ │
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│ │ (barres) │ │ (camembert) │ │
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│ │ │ │ │ │
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│ └─────────────────────┘ └─────────────────────┘ │
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│ ┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐ │
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│ │ │ │ │ │
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│ │ Heures/semaine │ │ CA vs Heures │ │
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│ │ (barres) │ │ (combo) │ │
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│ │ │ │ │ │
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│ └─────────────────────┘ └─────────────────────┘ │
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└─────────────────────────────────────────────────────────┘
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## 9. Phases de Developpement
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| Phase | Contenu | Methode | Duree |
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| 1 | Structure fichier + tables | MCP VBA | 1h |
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| 2 | Formules KPIs | MCP VBA | 1h |
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| 3 | Tableaux croises dynamiques | Excel UI | 1h |
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| 4 | Graphiques | Excel UI | 2h |
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| 5 | Dashboard layout + slicers | Excel UI | 2h |
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| 6 | Design polish + donnees demo | Excel UI | 1h |
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| 7 | Tests + documentation | Manuel | 1h |
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**Total estime:** ~9h
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## 10. Livrables Finaux
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- [ ] Fichier `.xlsx` fonctionnel avec donnees demo
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- [ ] README avec screenshots
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- [ ] (Bonus) Version `.xlsm` avec macros refresh
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- [ ] (Bonus) GIF de demo
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## 11. Criteres de Succes
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- [ ] Le dashboard est lisible en 5 secondes
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- [ ] Les filtres fonctionnent sans lag
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- [ ] Les donnees se mettent a jour automatiquement
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- [ ] Le design est pro et moderne
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- [ ] Utilisation personnelle (dogfooding)
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## 12. Integration TimeTrack Pro
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### Option A: Export manuel
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TimeTrack Pro (Access) → Export Excel → Copier/Coller → Dashboard
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### Option B: Liaison ODBC (V2)
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TimeTrack Pro (Access) ← Connexion ODBC ← Dashboard (Power Query)
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### Option C: Macro d'import (V2)
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```vba
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Sub ImportFromAccess()
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' Connexion ADO vers TimeTrackPro.accdb
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' Import des donnees dans les tables Excel
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End Sub
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**Auteur:** Alexis Trouve
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**Date:** 2025-12-30
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**Version:** 1.0
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